10月8日上午，学校召开档案工作会暨学生档案管理办法专题培训会，党政办、组织部、教务处、学生工作处、团委、基建与后勤管理处等部门负责人，各二级学院分管档案工作的负责人和学生档案工作管理人员参加会议。校党委蒋先立书记出席会议并讲话。

会议通报了学校档案工作的有关情况，部署了学校当前档案工作的重点事项。

蒋先立在讲话中指出，档案工作存史资政育人，是对历史负责、为未来佐证的重要工作，也是推进学校治理体系和治理能力现代化的重要组成部分，在学校改革、发展和建设中发挥着十分重要、不可替代的作用。蒋先立强调了三点意见：一是切实提高认识，重视抓好校院两级档案工作。要深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，从“为党管档、为国守史、为民服务”的高度，从助力学校高质量发展的角度，不断增强做好档案工作的思想自觉和行动自觉，形成全校合力，共同推进全校档案工作的高质量发展。二是加强基础建设，提高制度化、规范化和数字化水平。因应学校两级管理，加强顶层设计，不断健全完善学校档案管理办法等配套制度。按照《厦门城市职业学院学生档案管理办法（试行）》，逐步规范清理高职办学以来的学生档案，解决好历史遗留问题。加快档案工作数字化转型，不断提升档案资源建设质量、档案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度。三是强化组织保障，加强档案工作队伍建设。加大组织领导力度，努力为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，专兼结合建好档案工作队伍，加大培训交流，促进档案工作队伍职业化、专业化建设，不断提高档案工作队伍素质。

第一阶段档案工作会结束后，党政办就《厦门城市职业学院学生档案管理办法（试行）》的起草背景、学生档案管理的职责分工、归档流程和规范要求等进行了详细解读，并从档案工作专业视角，结合历年学生档案归档过程中存在的问题和归档注意事项进行了培训。教务处、学生工作处、组织部、团委等部门，分别针对学生学籍和毕业档案、新生档案建档和毕业生档案邮寄转递、党员档案、团员档案等的日常管理和归档要求进行了培训指导，并与参训人员现场进行了互动交流。

文、图/党政办公室