各部门、院系：

2013年学校开启数字校园建设，以综合管理平台(简称OA)为核心在办公自动化的基础上拓展了教学、人事、学工、后勤等模块，通过流程梳理，基本实现无纸化办公，提高了办公效率，实现了信息资源基础共享,提升了行政办公水平。

近年来信息技术发展迅速，随着智慧校园的推进，目前的综合管理平台已不能完全满足工作需要，为进一步提高学校管理水平和管理效率,提升信息办公化水平，增强信息化治理和服务能力，学校启动了系统升级工作。新OA本期建设以办公自动化流程服务再造为主，扩展移动OA协同办公能力，增强用户的体验感，提高学校运行效率和管理水平。

系统升级项目经过系统部署集成、流程定制、安全检测、移动办公配置和用户培训等，目前已具备试运行条件。现定于2020年10月28日启用新OA系统，当前系统同时停止流程发起。新OA系统试运行的有关问题通知如下：

一、新旧系统主要变化

一是平台更稳定，兼容性更好，增加了移动端，可在手机或平板电脑上查看公告通知、收发邮件、处理公文等，更便于移动办公。

二是平台和学校统一身份认证系统对接，电脑端从信息门户登录，移动端从微哨登录，无需下载客户端，无需二次认证。

三是系统架构扩展性更好，以后根据工作需要可以增加其他功能模块。

二、新系统有关说明

（一）试运行时间

新OA系统从2020年10月28日（周三）开始试运行。试运行期间，在信息门户保留旧系统入口，旧系统原则上不启用新的流程，尚未完成的流程待完成后归档。

（二）登陆方式

1.电脑端：http://i.xmcu.edu.cn或从学校主页-校园服务-智慧校园-信息门户-办公OA（试运行）进入，无需二次认证。

2.手机端：通过微哨APP进入“办公OA（试运行）”,无需二次认证。

3.信息门户和微哨APP密码相同，也可通过手机认证和微信认证登录。

（三）上线流程

共上线试运行流程120个，涵盖原综合管理平台的流程。后期拟根据新的需求增加流程。

（四）其他说明

1.原综合管理平台的数据（含邮件、工作流等）均保留查询功能，可从信息门户-综合平台（OA）进入，账户密码不变。

 2.部分模块如人事考勤、中层干部值班、数字迎新、原教学管理等均留在综合管理平台，后期将逐步迁移到相关业务系统或保留数据查询功能。

 3.外部邮箱从信息门户或从mail.xmcu.edu.cn登录，首次使用请绑定邮箱账号密码。

 4.当前学期的外聘教师可登录新OA系统使用相关功能。

  (五）帮助模式

学校已组织教职工培训，用户也可以登录新OA下载使用手册。使用中遇到问题也可以咨询信息中心叶天兴老师5909085、 张金玲老师5909008（技术支持）。

三、工作要求

1.各部门、各院系要高度重视新系统上线工作，积极做好新旧系统衔接和新系统使用等相关工作。

2. 各部门、各院系每个工作日至少一次登陆系统处理相关事务，切实提高流程流转速度，使各项工作落到实处。

3.系统试运行期间，有任何使用意见都可以反馈给办公室或信息中心。信息中心联系人 叶天兴老师  5909085

附件1：厦门城市职业学院新OA用户登录手册

附件2：厦门城市职业学院新OA用户使用手册

                              厦门城市职业学院

                              办公室 信息中心

                              2020年10月26日